Verwaltungsleiter (m/w)

YY Vertical ist vor allem ein junges und internationales Team von Outdoor-Sportprodukt-Enthusiasten. Wir schätzen die Meinung jedes Einzelnen, um gemeinsam die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unsere Mission ist es, SMART-Lösungen anzubieten, damit Sie Ihren Sport besser genießen können. Wir haben zwei Entwicklungsachsen: Klettern und Erholung. 

Um das starke Wachstum des Unternehmens (Team von rund zwanzig Mitarbeitern) zu unterstützen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit motivierten und leidenschaftlichen Fachkräften zur Verstärkung unseres Teams. Eine Vielzahl von Missionen stehen Ihnen zur Verfügung!   

Als Verwaltungsleiter/in sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer und vorbuchhalterischer Aufgaben in unserem Unternehmen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungs- und Finanzteam zusammen, um die Einhaltung interner Verfahren und die Richtigkeit der Buchhaltungsdaten sicherzustellen.  

AUFGABEN 

Firmenleben 

  • Verwalten Sie Verwaltungsaufgaben wie die Verwaltung von Postsendungen, das Verfassen von Korrespondenz und das Führen von Aufzeichnungen 
  • Verwalten Sie Verträge mit Lieferanten und Versicherungen 
  • Verwalten Sie den Einkauf von Verwaltungs- und Geschäftsbedarf 
  • Entwickeln und gewährleisten Sie die Einhaltung von Servicememoranden 
  • Überprüfen Sie die Einhaltung der Unternehmensregeln (Büro, Küche, Lager usw.); Leitung des Reinigungsunternehmens und Kontrolle der Sauberkeit der Räumlichkeiten 
  • Bieten Sie dem Team bei Bedarf ad-hoc-administrative Unterstützung 

 

Vorababrechnung 

  • Verarbeiten Sie vorab buchhalterische Vorgänge, einschließlich Bankabstimmungen, Eingabe von Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Kundenzahlungen usw. 
  • Arbeiten Sie mit dem internen und externen Finanzteam zusammen, um die für die Erstellung von Steuererklärungen und Finanzberichten erforderlichen Daten aufzubereiten 
  • Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse bei, indem Sie Ideen vorschlagen und wirksame Lösungen umsetzen 

 

KOMPETENZEN ANFORDERUNGEN 

  • Bisherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle: > 3 Jahre 
  • Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe 
  • Echter Manager und Sinn für Problemlösungen 
  • Fähigkeit, mit Präzision und Liebe zum Detail zu arbeiten 
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten 
  • Strenge, Organisationssinn, Dynamik, Autonomie, Vielseitigkeit, positiv 
  • Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten 
  • Teamplayer und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten 
  • Internationale Kultur, Aufgeschlossenheit 
  • Kenntnisse in MS-Office; ausgeprägte Sensibilität gegenüber neuen digitalen Werkzeugen 

 

WAS WIR IHNEN ZU BIETEN HABEN 

  • Eine Gelegenheit, Unternehmertum in einem Unternehmen auf menschlicher Ebene und in vollem Wachstum kennenzulernen  
  • Ein unterhaltsames und motivierendes Umfeld, in dem die Meinung jedes Einzelnen zählt 
  • Ein schöner Bonus, inklusive einer Gewinnbeteiligung 

 

BEDINGUNGEN  

  • Vertrag: CDD 39 Stunden, 6 Monate verlängerbar, dann CDI 
  • Beginn: so schnell wie möglich 
  • Arbeitsort: Saint Vincent de Mercuze, Frankreich 
  • Erforderliche Dokumente: Lebenslauf und Lebenslauf 
  • Kontakt: yy.recrutement@gmail.com mit REF: YY2023-13